Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 september 2026

Dit privacybeleid legt uit hoe Intellect Core (“wij”, “ons”, “onze”) persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u onze website intellectcore.net bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten. Intellect Core is gevestigd in Suriname en is verantwoordelijk voor de verwerkingen die hieronder worden beschreven.

1. Wie wij zijn

Intellect Core is een AI- en automatiseringsstudio in Suriname die klanten wereldwijd bedient. U bereikt ons op hello@intellectcore.net of via WhatsApp op +597 817 4543. Voor vragen over dit beleid of over uw gegevens gebruikt u bij voorkeur het e-mailadres hierboven.

2. Welke gegevens wij verzamelen

• Gegevens die u ons geeft: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van berichten die u via ons contactformulier, per e-mail of via WhatsApp stuurt.
• Projectgegevens: tijdens een opdracht kunnen wij documenten, bestanden en data verwerken die u aanlevert of waartoe u ons toegang geeft, bijvoorbeeld facturen, bankafschriften, contracten of exports uit uw systemen. Deze gegevens blijven van u. Wij verwerken ze uitsluitend om de afgesproken diensten te leveren.
• Technische gegevens: basisinformatie die uw browser automatisch meestuurt bij een bezoek, zoals uw IP-adres, browsertype en bij benadering uw regio. Deze gegevens worden verwerkt door onze hostingpartij om de site te leveren en te beveiligen.
• Voorkeuren: uw thema- en taalkeuze slaan wij lokaal in uw eigen browser op (localStorage). Die informatie blijft op uw apparaat en wordt niet naar ons verstuurd.

Wij vragen niet om gevoelige persoonsgegevens en wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen.

3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

• Om op uw aanvraag of bericht te reageren en een gesprek, quickscan of offerte voor te bereiden.
• Om de overeengekomen diensten te leveren, te ondersteunen en te verbeteren.
• Om onze administratie te voeren en facturen te versturen.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen en wij versturen geen ongevraagde commerciële nieuwsbrieven.

4. Grondslag voor de verwerking

• Uitvoering van een overeenkomst: voor alles wat nodig is om een opdracht voor te bereiden en uit te voeren.
• Gerechtvaardigd belang: om op uw bericht te reageren, onze website te beveiligen en onze dienstverlening te verbeteren.
• Toestemming: wanneer u ons uit eigen beweging informatie stuurt die daar niet onder valt. U kunt uw toestemming altijd intrekken.
• Wettelijke verplichting: voor administratieve en fiscale bewaarplichten.

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet voor advertentiedoeleinden. Wij schakelen wel een beperkt aantal dienstverleners in die nodig zijn om onze website en diensten te laten werken:

• Cloudflare: hosting, levering en beveiliging van deze website.
• Web3Forms: verwerkt de inzending van ons contactformulier en stuurt die door naar onze mailbox.
• Google Fonts: de lettertypen van deze site worden bij het laden van een pagina bij Google opgehaald, waarbij uw IP-adres zichtbaar is voor Google.
• Onze e-mail- en agendaprovider: voor de correspondentie en de afspraken die u met ons maakt.
• WhatsApp (Meta): alleen wanneer u er zelf voor kiest ons via WhatsApp te benaderen. Op dat kanaal gelden ook de voorwaarden van WhatsApp.

Daarnaast delen wij gegevens wanneer de wet ons daartoe verplicht. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken maken wij waar nodig schriftelijke verwerkersafspraken.

6. AI-tools en uw data

Wij bouwen oplossingen met AI. Voor het bouwwerk zelf gebruiken wij zoveel mogelijk voorbeeld- of testdata in plaats van uw echte gegevens. Wanneer een oplossing uw data door een AI-dienst van een derde laat verwerken, spreken wij vooraf met u af om welke dienst het gaat en welke gegevens daarheen gaan. Wij gebruiken uw gegevens nooit om onze eigen modellen te trainen en kiezen bij voorkeur aanbieders die uw data niet voor training gebruiken.

7. Doorgifte buiten Suriname

Onze dienstverleners en een deel van onze klanten bevinden zich buiten Suriname, waardoor gegevens buiten Suriname kunnen worden opgeslagen of verwerkt. Waar dat gebeurt kiezen wij partijen met een passend beveiligingsniveau en beperken wij de gegevens tot wat nodig is.

8. Bewaartermijn

• Contactberichten en aanvragen: tot 24 maanden na het laatste contact, tenzij hieruit een opdracht volgt.
• Projectgegevens: wij verwijderen deze of geven ze aan u terug binnen 30 dagen na afronding van de opdracht, tenzij wij schriftelijk iets anders afspreken.
• Administratie en facturen: zolang de toepasselijke wet ons verplicht deze te bewaren.

9. Beveiliging

Wij werken volgens het principe van minimale toegang: alleen wie het nodig heeft krijgt toegang, en niet langer dan nodig. Waar het kan bouwen wij binnen uw eigen systemen en omgeving, zodat uw data bij u blijft. Toegangen worden na afloop van een opdracht ingetrokken en op verzoek ondertekenen wij vooraf een geheimhoudingsverklaring (NDA). Geen enkele digitale verwerking is volledig zonder risico; wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen.

10. Uw rechten

U hebt het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om bezwaar te maken tegen een verwerking, om een verwerking te laten beperken en om uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen. Stuur uw verzoek naar hello@intellectcore.net. Wij reageren binnen 30 dagen. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit te bevestigen.

11. Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analytics. Wij bewaren alleen uw thema- en taalvoorkeur in de lokale opslag van uw eigen browser, zodat de site er bij een volgend bezoek hetzelfde uitziet. U kunt die opslag op elk moment wissen via de instellingen van uw browser, zonder dat de site stopt met werken. Voegen wij later analytics of andere niet-essentiële cookies toe, dan passen wij dit beleid aan en vragen wij vooraf om toestemming waar dat vereist is.

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld wanneer wij een nieuwe dienstverlener gaan gebruiken. De datum bovenaan deze pagina geeft de meest recente versie aan.

13. Contact

Vragen, een verzoek of een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem contact op via hello@intellectcore.net of WhatsApp +597 817 4543. Komen wij er samen niet uit, dan kunt u zich wenden tot de bevoegde toezichthoudende instantie.

Privacy Policy

Last updated: 1 September 2026

This Privacy Policy explains how Intellect Core (“we”, “us”, “our”) collects, uses and protects personal data when you visit our website intellectcore.net, contact us or use our services. Intellect Core is based in Suriname and is responsible for the processing described below.

1. Who we are

Intellect Core is an AI and automation studio in Suriname, serving clients worldwide. You can reach us at hello@intellectcore.net or on WhatsApp at +597 817 4543. For questions about this policy or about your data, please use the email address above.

2. What data we collect

• Information you give us: your name, email address, phone number, company name and the contents of messages you send through our contact form, by email or via WhatsApp.
• Project data: during an engagement we may process documents, files and data you provide or give us access to, for example invoices, bank statements, contracts or exports from your systems. This data remains yours. We process it solely to deliver the agreed services.
• Technical data: basic information your browser sends automatically when you visit, such as your IP address, browser type and approximate region. This is processed by our hosting provider to deliver and secure the site.
• Preferences: your theme and language choice are stored locally in your own browser (localStorage). That information stays on your device and is never sent to us.

We do not ask for sensitive personal data and we do not knowingly collect data from children.

3. How we use your data

• To respond to your enquiry or message and prepare a conversation, quickscan or quote.
• To deliver, support and improve the agreed services.
• To run our administration and send invoices.
• To meet legal obligations.

We do not use your data for automated decision-making with legal effects, and we do not send unsolicited marketing newsletters.

4. Legal basis

• Performance of a contract: for everything needed to prepare and carry out an engagement.
• Legitimate interests: to respond to your message, secure our website and improve our services.
• Consent: where you send us information on your own initiative that falls outside the above. You can withdraw consent at any time.
• Legal obligation: for administrative and tax retention duties.

5. Sharing with third parties

We do not sell your data and we do not share it for advertising purposes. We do use a small number of service providers that are needed to run our website and services:

• Cloudflare: hosting, delivery and security of this website.
• Web3Forms: handles our contact-form submissions and forwards them to our mailbox.
• Google Fonts: the typefaces on this site are fetched from Google when a page loads, which makes your IP address visible to Google.
• Our email and calendar provider: for correspondence and any meetings you book with us.
• WhatsApp (Meta): only when you choose to contact us via WhatsApp. The terms of WhatsApp also apply on that channel.

We also share data where the law requires it. Where a party processes personal data on our behalf, we put written processing agreements in place as needed.

6. AI tools and your data

We build solutions with AI. For the build work itself we use sample or test data instead of your real data wherever possible. When a solution has your data processed by a third-party AI service, we agree with you in advance which service that is and what goes there. We never use your data to train our own models, and we prefer providers that do not use your data for training.

7. Transfers outside Suriname

Our service providers and some of our clients are located outside Suriname, so data may be stored or processed outside Suriname. Where that happens, we choose parties with an appropriate level of security and limit the data to what is necessary.

8. Retention

• Enquiries and messages: up to 24 months after our last contact, unless an engagement follows from it.
• Project data: deleted or returned to you within 30 days of completing the engagement, unless we agree otherwise in writing.
• Administration and invoices: for as long as applicable law requires us to keep them.

9. Security

We work on a least-access basis: only those who need access get it, and no longer than necessary. Where possible we build inside your own systems and environment, so your data stays with you. Access is revoked once an engagement ends, and on request we sign a non-disclosure agreement (NDA) beforehand. No digital processing is entirely without risk; we take reasonable technical and organisational measures to protect your data.

10. Your rights

You have the right to access, rectify or erase your data, to object to a processing activity, to have processing restricted and to receive your data in a common format. Send your request to hello@intellectcore.net. We respond within 30 days. To prevent misuse, we may ask you to confirm your identity.

11. Cookies

This website sets no tracking or advertising cookies and uses no analytics. We only store your theme and language preference in the local storage of your own browser, so the site looks the same on your next visit. You can clear that storage at any time in your browser settings without breaking the site. If we later add analytics or other non-essential cookies, we will update this policy and ask for consent in advance where required.

12. Changes

We may update this Privacy Policy from time to time, for example when we start using a new service provider. The date at the top of this page reflects the latest version.

13. Contact

Questions, a request or a complaint about how we handle your data? Contact us at hello@intellectcore.net or on WhatsApp at +597 817 4543. If we cannot resolve it together, you may take the matter to the competent supervisory authority.