Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: [datum]

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Intellect Core (“wij”, “ons”), [juridische bedrijfsnaam], gevestigd in Suriname [KvK-nummer]. Door met ons in zee te gaan gaat u akkoord met deze voorwaarden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

1. Definities

“Diensten” verwijst naar de AI-, automatiserings- en dataoplossingen die wij leveren. “Opdrachtgever” verwijst naar de partij die met ons een overeenkomst aangaat.

2. Offertes en prijzen

Offertes zijn gebaseerd op de gratis quickscan en de informatie die u aanlevert. Prijzen zijn vast waar dat is aangegeven; in andere gevallen gaat het om een schatting. Een offerte is geldig gedurende [30] dagen, tenzij anders vermeld.

3. Opdracht en scope

Wij werken in korte cycli met regelmatig een demo, zodat u de voortgang volgt. Wijzigingen in de scope kunnen gevolgen hebben voor de prijs en de planning; die stemmen wij vooraf met u af.

4. Levering en termijnen

Genoemde termijnen zijn indicatief (bijvoorbeeld: eerste automatiseringen in ongeveer een week, volledige systemen in 3–6 weken). Ze zijn afhankelijk van tijdige input, toegang en feedback van uw kant.

5. Uw verplichtingen

• Het tijdig aanleveren van juiste en volledige informatie.
• Tijdige toegang tot de benodigde systemen, accounts en data.
• Het aanwijzen van een vast contactpersoon voor de opdracht.

6. Betaling

Betalingsvoorwaarden: [bv. aanbetaling + betaling per mijlpaal; facturen te voldoen binnen 14 dagen]. Bedragen zijn in [valuta], [exclusief/inclusief] eventuele belastingen.

7. Intellectueel eigendom en overdracht

Na volledige betaling wordt u eigenaar van de opgeleverde oplossing en ontvangt u documentatie en een overdracht. Wij mogen generieke kennis en herbruikbare componenten blijven gebruiken. Licenties van software van derden en open source blijven bij hun respectievelijke eigenaren.

8. Vertrouwelijkheid

Wij behandelen uw informatie vertrouwelijk en ondertekenen op verzoek een geheimhoudingsverklaring (NDA), bij voorkeur vóór het eerste inhoudelijke gesprek.

9. Gegevensbescherming

Op de verwerking van persoonsgegevens is ons privacybeleid van toepassing.

10. Garanties en support

Wij leveren onze diensten met redelijke zorg en vakmanschap. De supportperiode staat in de offerte vermeld (bijvoorbeeld 30 dagen tot 3 maanden). Optionele onderhoudsplannen zijn beschikbaar vanaf [$150/maand].

11. Aansprakelijkheid

[Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het voor de opdracht betaalde bedrag. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade], voor zover wettelijk toegestaan.

12. Mens aan het stuur

AI-uitkomsten zijn hulpmiddelen die het menselijk oordeel ondersteunen, niet vervangen. U blijft verantwoordelijk voor beslissingen die u op basis daarvan neemt.

13. Beëindiging

[Voorwaarden voor beëindiging, opzegtermijn en afhandeling van reeds verricht werk.]

14. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het recht van [Suriname] van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in [Suriname].

15. Contact

Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op via hello@intellectcore.net.

Terms & Conditions

Last updated: [date]

These Terms & Conditions apply to all quotes, agreements and services provided by Intellect Core (“we”, “us”), [legal entity name], registered in Suriname [Chamber of Commerce no.]. By engaging us you agree to these terms, unless otherwise agreed in writing.

1. Definitions

“Services” means the AI, automation and data solutions we provide. “Client” means the party entering into an agreement with us.

2. Quotes and pricing

Quotes are based on the free quickscan and the information you provide. Prices are fixed where stated; otherwise they are an estimate. A quote is valid for [30] days unless stated otherwise.

3. Engagement and scope

We work in short cycles with regular demos, so you can follow progress. Changes to scope may affect price and timeline; we agree these with you in advance.

4. Delivery and timelines

Any timelines are indicative (for example: first automations in about a week, full systems in 3–6 weeks). They depend on your timely input, access and feedback.

5. Your responsibilities

• Providing accurate and complete information on time.
• Timely access to the required systems, accounts and data.
• Appointing a single point of contact for the engagement.

6. Payment

Payment terms: [e.g. deposit + payment per milestone; invoices due within 14 days]. Amounts are in [currency], [excluding/including] any applicable taxes.

7. Intellectual property and handover

On full payment, you own the delivered solution and receive documentation and a handover. We may continue to use generic know-how and reusable components. Third-party and open-source software licenses remain with their respective owners.

8. Confidentiality

We keep your information confidential and sign a non-disclosure agreement (NDA) on request, preferably before the first substantive conversation.

9. Data protection

Our Privacy Policy applies to the processing of personal data.

10. Warranties and support

We deliver our services with reasonable care and skill. The support period is stated in the quote (for example 30 days to 3 months). Optional care plans are available from [$150/month].

11. Liability

[Our liability is limited to the amount paid for the engagement. We are not liable for indirect or consequential damages], to the extent permitted by law.

12. Human in the loop

AI outputs are tools that support human judgement, not replace it. You remain responsible for decisions you make based on them.

13. Termination

[Terms for termination, notice period and settlement of work already performed.]

14. Governing law

These terms are governed by the laws of [Suriname]. Disputes are subject to the competent court in [Suriname].

15. Contact

Questions about these terms? Contact us at hello@intellectcore.net.