Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 1 september 2026

Welkom bij Intellect Core. Deze algemene voorwaarden gelden voor het gebruik van onze website intellectcore.net en voor alle offertes, overeenkomsten en diensten van Intellect Core (“wij”, “ons”, “onze”), gevestigd in Suriname. Door onze site te gebruiken of met ons in zee te gaan, gaat u akkoord met deze voorwaarden, tenzij wij schriftelijk iets anders afspreken. Leest u ze rustig door voordat u van onze site of diensten gebruikmaakt.

1. Definities

“Diensten” zijn de AI-, automatiserings-, data- en ontwikkeldiensten die wij leveren. “Opdrachtgever” of “u” is de partij die met ons een overeenkomst aangaat of onze site gebruikt. “Site” is intellectcore.net met alle onderliggende pagina’s. “Oplossing” is wat wij binnen een opdracht voor u bouwen en opleveren.

2. Gebruik van de website

U gebruikt onze site alleen voor rechtmatige doeleinden en op een manier die anderen niet hindert. Het is niet toegestaan om:

• zonder toestemming toegang te krijgen of te proberen te krijgen tot onze systemen, netwerken of afgeschermde onderdelen zoals onze demo-omgevingen;
• de site te gebruiken voor ongevraagde berichten, het geautomatiseerd uitlezen op grote schaal of het verstoren van de werking ervan;
• inhoud van de site te kopiëren, te verspreiden of aan te passen zonder onze schriftelijke toestemming.

Wij mogen de toegang tot de site of tot een demo-omgeving beperken of intrekken wanneer deze regels worden overtreden.

3. Demo’s en voorbeelden

Onze demo’s zijn alleen op aanvraag toegankelijk en laten zien wat een oplossing kan doen. Alle bedrijfsnamen, bedragen en documenten daarin zijn fictieve voorbeelden. Voer geen echte, vertrouwelijke of persoonsgegevens in een demo-omgeving in. Resultaten uit een demo zijn illustratief en vormen geen toezegging over een toekomstige oplossing.

4. Intellectueel eigendom van de site

Alle inhoud op deze site, waaronder teksten, afbeeldingen, vormgeving, code, het logo en de naam Intellect Core, is eigendom van Intellect Core of wordt door ons met toestemming gebruikt. U mag de site bekijken en pagina’s voor eigen gebruik opslaan of printen. Commercieel gebruik of verveelvoudiging zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming is niet toegestaan.

5. Links naar andere websites

Onze site kan verwijzen naar websites van derden. Wij hebben geen invloed op de inhoud, het privacybeleid of de werkwijze van die websites en zijn daar niet verantwoordelijk voor. Een link betekent geen aanbeveling.

6. Offertes en prijzen

Offertes zijn gebaseerd op ons kennismakingsgesprek en op de informatie die u aanlevert. Prijzen zijn vast waar dat uitdrukkelijk is vermeld; in de overige gevallen gaat het om een schatting. Een offerte is 30 dagen geldig, tenzij daarin een andere termijn staat. Blijkt de informatie waarop de offerte is gebaseerd wezenlijk anders te zijn, dan mogen wij de offerte in overleg met u herzien.

7. Opdracht en scope

De opdracht bestaat uit wat in de offerte of opdrachtbevestiging is beschreven. Wij werken in korte cycli met regelmatig een demo, zodat u de voortgang volgt en tijdig kunt bijsturen. Wijzigingen in de scope kunnen gevolgen hebben voor de prijs en de planning; die stemmen wij met u af voordat wij ze uitvoeren.

8. Levering en termijnen

Genoemde termijnen zijn indicatief (bijvoorbeeld: eerste automatiseringen in ongeveer 2,5 week, volledige systemen in 3-6 weken) en zijn afhankelijk van tijdige input, toegang en feedback van uw kant. Bij vertraging aan uw zijde schuift de planning mee op.

9. Uw verplichtingen

• Het tijdig aanleveren van juiste en volledige informatie.
• Tijdige toegang tot de benodigde systemen, accounts en data.
• Het aanwijzen van een vast contactpersoon die beslissingen kan nemen.
• Het beoordelen en goedkeuren van opgeleverd werk binnen de afgesproken termijn.
• Het zorgen voor de rechten en toestemmingen die nodig zijn voor de data die u ons laat verwerken.

10. Betaling

Tenzij in de offerte anders is vermeld geldt: 50% aanbetaling bij aanvang van de opdracht en het restant per mijlpaal of bij oplevering. Facturen worden binnen 14 dagen na factuurdatum voldaan. De valuta staat op de offerte en op de factuur. Bedragen zijn exclusief eventuele belastingen en heffingen, tenzij anders vermeld. Bij een betalingsachterstand mogen wij de werkzaamheden opschorten nadat wij u daar schriftelijk op hebben gewezen.

Kosten van diensten van derden waarop een oplossing draait, zoals hosting, AI-modellen, licenties of berichtendiensten, komen voor uw rekening en staan los van onze prijs, tenzij wij uitdrukkelijk iets anders afspreken.

11. Intellectueel eigendom en overdracht

Na volledige betaling wordt u eigenaar van de voor u opgeleverde oplossing en ontvangt u de documentatie en een overdracht, zodat uw team er zelf mee verder kan. Wij behouden het recht om generieke kennis, methodes en herbruikbare componenten die niet specifiek voor u zijn ontwikkeld te blijven gebruiken. Licenties van software van derden en open source blijven bij hun respectievelijke eigenaren en gelden onder hun eigen voorwaarden.

12. Vertrouwelijkheid

Wij behandelen uw informatie vertrouwelijk en ondertekenen op verzoek een geheimhoudingsverklaring (NDA), bij voorkeur vóór het eerste inhoudelijke gesprek. Wij noemen u niet als klant en gebruiken uw naam of logo niet als referentie zonder uw toestemming.

13. Gegevensbescherming

Op de verwerking van persoonsgegevens is ons privacybeleid van toepassing.

14. Garanties en support

Wij leveren onze diensten met redelijke zorg en vakmanschap. Na oplevering geldt de supportperiode die in de offerte staat: fouten in het opgeleverde werk herstellen wij in die periode kosteloos. Nieuwe wensen, wijzigingen en onderhoud daarna vallen daarbuiten; optionele onderhoudsplannen zijn beschikbaar en worden apart geoffreerd. De garantie geldt niet voor onderdelen die door u of door een derde zijn aangepast, en niet voor storingen die hun oorsprong vinden bij diensten van derden.

15. Disclaimer

Wij doen ons best om de informatie op deze site juist en actueel te houden, maar geven geen garantie op volledigheid of juistheid. De inhoud van de site is algemene informatie en geen advies voor uw specifieke situatie. Gebruik van de site is voor uw eigen risico.

16. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat u voor de betreffende opdracht aan ons hebt betaald in de twaalf maanden voorafgaand aan het voorval. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van data en bedrijfsstilstand, en evenmin voor storingen of wijzigingen bij diensten van derden waarvan een oplossing afhankelijk is. Deze beperkingen gelden voor zover de wet dat toestaat en niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

17. Overmacht

Wij zijn niet gehouden aan een verplichting die wij niet kunnen nakomen door omstandigheden buiten onze redelijke controle, zoals uitval van internet of stroom, storingen bij leveranciers, natuurgeweld of overheidsmaatregelen. Duurt zo’n situatie langer dan 30 dagen, dan mag elke partij de overeenkomst beëindigen, waarbij het reeds verrichte werk wordt afgerekend.

18. Mens aan het stuur

AI-uitkomsten zijn hulpmiddelen die het menselijk oordeel ondersteunen, niet vervangen. Voor beslissingen met financiële, juridische of persoonlijke gevolgen adviseren wij een menselijke controle in te bouwen. U blijft verantwoordelijk voor de beslissingen die u op basis van een oplossing neemt.

19. Beëindiging

Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen met een opzegtermijn van 14 dagen. Bij beëindiging rekenen wij het tot dat moment verrichte werk en de reeds gemaakte kosten af, en dragen wij het opgeleverde werk over voor zover dat is betaald. Bij een ernstige tekortkoming die na een schriftelijke ingebrekestelling niet binnen een redelijke termijn wordt hersteld, mag de andere partij de overeenkomst direct beëindigen.

20. Wijzigingen van deze voorwaarden

Wij kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan. Op een lopende opdracht blijft de versie gelden die van toepassing was toen de overeenkomst werd gesloten.

21. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden en op onze overeenkomsten is het recht van Suriname van toepassing. Wij proberen een geschil eerst samen op te lossen. Lukt dat niet, dan wordt het voorgelegd aan de bevoegde rechter in Suriname.

22. Contact

Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op via hello@intellectcore.net of WhatsApp +597 817 4543.

Terms & Conditions

Last updated: 1 September 2026

Welcome to Intellect Core. These Terms & Conditions apply to the use of our website intellectcore.net and to all quotes, agreements and services provided by Intellect Core (“we”, “us”, “our”), based in Suriname. By using our site or engaging us, you agree to these terms, unless we agree otherwise in writing. Please read them before using our site or services.

1. Definitions

“Services” means the AI, automation, data and development services we provide. “Client” or “you” means the party entering into an agreement with us or using our site. “Site” means intellectcore.net and all pages within it. “Solution” means what we build and deliver for you within an engagement.

2. Use of the site

You agree to use our site only for lawful purposes and in a way that does not restrict anyone else. You may not:

• gain or attempt to gain unauthorised access to our systems, networks or restricted areas such as our demo environments;
• use the site to send unsolicited messages, to scrape it at scale or to disrupt how it works;
• copy, distribute or modify content from the site without our written permission.

We may limit or withdraw access to the site or to a demo environment if these rules are broken.

3. Demos and examples

Our demos are available on request only and are there to show what a solution can do. All company names, amounts and documents in them are fictional examples. Do not enter real, confidential or personal data into a demo environment. Results shown in a demo are illustrative and are not a commitment about a future solution.

4. Intellectual property of the site

All content on this site, including text, images, design, code, the logo and the name Intellect Core, is owned by Intellect Core or used by us with permission. You may view the site and save or print pages for your own use. Commercial use or reproduction without our prior written consent is not permitted.

5. Links to other websites

Our site may link to third-party websites. We have no control over the content, privacy policies or practices of those websites and are not responsible for them. A link is not an endorsement.

6. Quotes and pricing

Quotes are based on our intake conversation and the information you provide. Prices are fixed where explicitly stated; otherwise they are an estimate. A quote is valid for 30 days unless it states otherwise. If the information a quote was based on turns out to be materially different, we may revise the quote in consultation with you.

7. Engagement and scope

The engagement consists of what is described in the quote or order confirmation. We work in short cycles with regular demos, so you can follow progress and steer in time. Changes to scope may affect price and timeline; we agree these with you before carrying them out.

8. Delivery and timelines

Any timelines are indicative (for example: first automations in about 2.5 weeks, full systems in 3-6 weeks) and depend on your timely input, access and feedback. Delays on your side move the planning accordingly.

9. Your responsibilities

• Providing accurate and complete information on time.
• Timely access to the required systems, accounts and data.
• Appointing a single point of contact who can make decisions.
• Reviewing and approving delivered work within the agreed period.
• Ensuring you have the rights and permissions for the data you ask us to process.

10. Payment

Unless the quote states otherwise: 50% deposit at the start of the engagement and the remainder per milestone or on delivery. Invoices are due within 14 days of the invoice date. The currency is stated on the quote and the invoice. Amounts exclude any applicable taxes and duties unless stated otherwise. If payment is overdue, we may suspend work after notifying you in writing.

Costs for third-party services a solution runs on, such as hosting, AI models, licenses or messaging services, are for your account and are separate from our price, unless we expressly agree otherwise.

11. Intellectual property and handover

On full payment, you own the solution delivered to you and receive the documentation and a handover, so your team can run it themselves. We retain the right to keep using generic know-how, methods and reusable components that were not developed specifically for you. Third-party and open-source software licenses remain with their respective owners and apply under their own terms.

12. Confidentiality

We treat your information as confidential and sign a non-disclosure agreement (NDA) on request, preferably before the first substantive conversation. We do not name you as a client or use your name or logo as a reference without your permission.

13. Data protection

Our Privacy Policy applies to the processing of personal data.

14. Warranties and support

We deliver our services with reasonable care and skill. After delivery, the support period stated in the quote applies: we fix faults in the delivered work free of charge during that period. New requirements, changes and maintenance after that fall outside it; optional care plans are available and quoted separately. The warranty does not cover parts modified by you or by a third party, nor faults originating in third-party services.

15. Disclaimer

We do our best to keep the information on this site accurate and current, but we make no warranty as to its completeness or accuracy. The content of the site is general information and not advice for your specific situation. Use of the site is at your own risk.

16. Liability

Our liability is limited to the amount you paid us for the engagement concerned in the twelve months preceding the event. We are not liable for indirect or consequential damages, including lost profit, missed savings, loss of data and business interruption, nor for outages or changes in third-party services a solution depends on. These limits apply to the extent permitted by law and do not apply in cases of intent or wilful recklessness on our part.

17. Force majeure

We are not bound to an obligation we cannot meet due to circumstances beyond our reasonable control, such as internet or power outages, supplier failures, natural events or government measures. If such a situation lasts longer than 30 days, either party may terminate the agreement, settling the work already performed.

18. Human in the loop

AI outputs are tools that support human judgement, not replace it. For decisions with financial, legal or personal consequences, we advise building in a human check. You remain responsible for the decisions you make based on a solution.

19. Termination

Either party may terminate the agreement in writing with 14 days notice. On termination we settle the work performed and costs incurred up to that point, and hand over the delivered work to the extent it has been paid for. In the event of a serious breach that is not remedied within a reasonable period after written notice, the other party may terminate immediately.

20. Changes to these terms

We may update these terms from time to time. The current version is always on this page, with the date at the top. For an ongoing engagement, the version that applied when the agreement was entered into remains in force.

21. Governing law

These terms and our agreements are governed by the laws of Suriname. We will first try to resolve any dispute together. If that does not work, it will be submitted to the competent court in Suriname.

22. Contact

Questions about these terms? Contact us at hello@intellectcore.net or on WhatsApp at +597 817 4543.